Nota Técnica #5 - Comentários sobre COPA BAHIA DE XADREZ 2024 patrocinado pela SUDESB
Nota Técnica #5 - Comentários sobre COPA BAHIA DE XADREZ 2024 patrocinado pela Superintendência dos Desportos do Estado da Bahia (SUDESB)
Esta nota técnica apresenta comentários o projeto COPA BAHIA DE XADREZ 2024 realizado pela Federação Bahiana de Xadrez com apoio da SUDESB (TERMO DE FOMENTO No. 060/2024), no valor total de R$ 60.116. Como observado abaixo, estima-se um valor total de R$ 20.500 para serviços de organização e arbitragem representando um custo médio de R$ 4100 para cada uma das 5 competições previstas no projeto e é evidente o conflito de interesse entre a presidência da FBX e da empresa organizadora do evento:
Link aos documentos associados à Copa Bahia de Xadrez
PARTE 1 - RESUMO DO PROJETO APROVADO DA COPA BAHIA DE XADREZ 2024
- 10 de agosto de 2024, Copa Bahia Rápido
- 16 a 17 de agosto de 2024, Baiano Rápido e Blitz
- 23 de agosto de 2024, Baiano de Duplas e Trio
- 24 de agosto de 2024, Baiano Equipes em Salvador
- Valor do apoio da SUDESB: R$ 60.116,00
- Meta: 240 enxadristas inscritos
- Inscrição: R$ 40 (expectativa de receita R$ 9600)
O orçamento inclui:
- ESTRUTURA EM BOX TRUSS - R$ 750 para 5 competições
- BANNER FUNDO DE PÓDIO - R$ 750
- 30 CONJUNTOS DE PEÇAS DE XADREZ ESCOLAR - R$ 1650
- 140 CAMISAS COM APLICAÇÃO DE ESTAMPA DIGITAL COLORIDA - R$ 7000
- 25 RELÓGIO LEAP DIGITAL - R$ 3250
- 15 TROFÉUS EM MADEIRA MACIÇA - R$ 2.100 (R$ 140 cada)
- 21 MEDALHAS EM ACRÍLICO - R$ 1890 (R$ 21 cada)
- ASSESSORIA DE IMPRENSA - R$ 6800
- 5 TRANSMISSÕES DAS PARTIDAS VIA YOUTUBE - R$ 11.250
- SERVIÇO DE ARBITRAGEM - 6 ÁRBITROS AUXILIARES E 02 ÁRBITROS PRINCIPAIS - 04 DIÁRIAS - R$ 8000
- CONSULTORIA E ASSESSORIA DE REGULAMENTO, EMPARCEIRAMENTO, CÁLCULO DE RATING E LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO DE PRÊMIOS E BRINDES - R$ 2.500
- COORDENAÇÕES ADMINISTRATIVAS: R$ 10.000
Destaques sobre elementos apresentados no termo de fomento:
- As inscrições serão convertidas em receita complementar para o custeio de despesas com: Alimentação, hospedagem e outros tipos de premiação.
- A “COPA BAHIA DE XADREZ 2024, não contará com ajuda de apoiadores Privados, somente com a cobrança de inscrições e com Patrocínio financeiro Público através da SUDESB"
PARTE 2 - COMENTÁRIOS SOBRE ITENS DO ORÇAMENTO DO PROJETO
Com respeito ao orçamento, requerem a atenção a previsão orçamentária dos seguintes itens:
- As transmissões de partidas via Youtube (R$ 2250 cada, totalizando R$ 11.250), valor acima do praticado no mercado. [Comentário de Lucca de Felice Fróes no Fórum do Observatório no Whatsapp: "Sendo justo, sobre a transmissão online, creio que o valor se justifique. Lembro que a competição foi transmitida (para minha surpresa à época, inclusive) pelo Raffael Chess, que é um dos maiores canais do Brasil sobre xadrez. Assisti por lá")
- Assessoria de imprensa no valor de R$ 6800 - faz-se necessário demonstrar os resultados do serviço através de relatório do serviço executado e clipagem de matérias publicadas pela imprensa.
- O valor total de serviços estimados para a realização de cada competição é R$ 4100 totalizando R$ R$ 20.500. Este valor de organização e arbitragem parece desproporcional ao evento realizado (ver Parte 3), sabe-se que os valores de diárias pagos à equipe de arbitragem é inferior ao apresentado no orçamento:
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- SERVIÇO DE ARBITRAGEM - 6 ÁRBITROS AUXILIARES E 02 ÁRBITROS PRINCIPAIS - 04 DIÁRIAS - R$ 8000
- CONSULTORIA E ASSESSORIA DE REGULAMENTO, EMPARCEIRAMENTO, CÁLCULO DE RATING E LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO DE PRÊMIOS E BRINDES - R$ 2.500
- COORDENAÇÕES ADMINISTRATIVAS: (PARTICIPAÇÃO DAS REUNIÕES COM TODOS OS ENVOLVIDOS NOS EVENTOS, DEFINIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS PARA SUAS REALIZAÇÕES, CONTROLE DAS INSCRIÇÕES E CALENDÁRIO DOS EVENTOS, DIVULGAÇÃO E APURAÇÃO DOS RESULTADOS, PREPARAÇÃO DOS LOCAIS DOS EVENTOS, APOIO AOS ATLETAS DO INTERIOR COM DESLOCAMENTO PARA OS ALOJAMENTOS / HOTEIS E LOCAL DO JOGO).: R$ 10.000
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- A FBX conta com conjuntos de peças e relógios, no entanto o projeto prevê a compra deste material para a realização do torneio. É importante que a FBX apresente um inventário dos conjuntos de peças e relógio adquiridos com recursos públicos através de projetos.
- 30 CONJUNTOS DE PEÇAS DE XADREZ ESCOLAR (R$ 55 cada, totalizando R$ 1650)
- 25 RELÓGIO LEAP DIGITAL (R$ 130 cada, totalizando R$ 3250)
PARTE 3 - COMENTÁRIOS SOBRE UMA DAS COMPETIÇÕES REALIZADAS NO MARCO DO PROJETO
- O torneio Copa Bahia Rápido de 7 rodadas foi realizado em 19 de outubro de 2024 no Clube Pinto Paiva (o projeto estava previsto para a Arena Parque Santiago, próximo ao Atakarejo Iguatemi. Ver fotos do evento. [Comentário de Vinícius França no Fórum do Observatório: "Essa coisa do torneio ser num lugar e depois mudar ficou sem explicação. Na época, o aviso foi feito por whatsapp e teve pessoas que foram pro lugar errado"]
- O projeto aprovado estabelecia que a “COPA BAHIA DE XADREZ 2024, não contará com ajuda de apoiadores privados, somente com a cobrança de inscrições e com patrocínio financeiro público através da SUDESB”, no entanto o regulamento divulga que “A promoção, organização e realização da COPA DA BAHIA 2024 é da empresa licenciada, Xadrez Zallio, organizador CBX [ID 2902], com total apoio da FBX (Federacão Bahiana de Xadrez)”. Observa-se que o projeto é da FBX, no entanto a empresa do presidente da FBX aparece como realizadora do evento.
- O Termo de Fomento estabelece que “as inscrições serão convertidas em receita complementar para o custeio de despesas com: Alimentação, hospedagem e outros tipos de premiação”, condição que não foi cumprida no regulamento, o qual estabeleceu que “enxadristas locais e de outras cidades devem arcar com suas próprias despesas de condução até o local do evento, hospedagem e alimentação”.
- Segundo a plataforma Chess Results, o torneio reuniu 49 enxadristas. A inscrição para o público geral foi de R$ 50 (divergente do valor aprovado no Termo de Fomento, que era de R$ 40) e o pagamento das inscrições foram feitas para a conta pessoal do presidente da Federação. A expectativa de receita foi de R$ 2450.
- Conflito de interesse: Luciano Zallio acumula funções de presidente da Federação Bahia de Xadrez, empresário da Zallio Xadrez, organizador (Zallio Xadrez) e jogador. E, segundo o regulamento, “imprevistos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Organização, Direção e o Árbitro Chefe do torneio”, de forma que Luciano Zallio seria ao mesmo tempo o presidente da FBX, sócio da empresa, jogador e responsável pela resolução de eventuais imprevistos.
- Neste link encontram-se as fotos do evento.
Urge que o Conselho Fiscal cumpra sua obrigação de fiscalizar a gestão, que o Tribunal de Justiça Desportiva avalie a suspeita de conflito de interesse; e que a Federação Bahiana de Xadrez preste contas à Assembleia Geral com devidos esclarecimentos sobre os temas apresentados.
8 de março de 2025
Gina Leite, Louis Lins, Marcio Silveira Silva e Vinicius Soares Carvalho
Observatório Baiano de Xadrez
