Ceci a été posté dans le forum des admins par VirtualKnightJoakim.

Même si nous faisons la plupart de ces propositions, cet article est très intéressant pour nous tous... Il apporte beaucoup de clarté pour gérer notre club préféré

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Les guides ci-dessous sont publiés ici en tant que directives de la communauté open source et l'équipe d'administration est libre de mettre à jour ce premier article.

N'hésitez pas à les copier, les modifier et les publier dans votre groupe au siège, mais veuillez indiquer le crédit.

Version 11/3/2019 (Club Admins)

https://www.chess.com/clubs/forum/view/admin-responsibilities-summary-guide

Résumé des responsabilités administratives - La version courte

1. Mettre en place un QG pour une communication rapide et transparente.

2. Décider qui fait quoi. Discutez avec eux et ne vous contentez pas de leur dicter.

3. Soyez prêt à avoir un désaccord occasionnel. Vous êtes tous humains.

4. Si vous avez des règles en place, demandez à l'autre ou aux autres de vous faire part de leurs commentaires. La coopération est une voie à double sens.

5. Ne dites pas une chose à votre/vos administrateur(s) et ne faites pas autre chose. Des messages contradictoires peuvent entraîner une certaine confusion.

6. Amusez-vous bien. Vous êtes tous des volontaires à la fin de la journée.

Résumé des responsabilités administratives - La version originale et plus longue

1. Assurer la sécurité des membres : surveiller le contenu

Vérifiez que les messages postés sur les notes de groupe, les forums, les nouvelles et les pages de matchs d'équipe ne violent pas les règles de votre club. Supprimez les messages inappropriés ou demandez à l'utilisateur de le faire. Dans tous les cas, il est préférable de communiquer à l'utilisateur dans PM les raisons pour lesquelles ses messages violent les politiques de la communauté d'échecs.com ou les règles de votre club.
https://www.chess.com/clubs/forum/view/chess-com-community-policies-5

Vous pouvez souhaiter avoir des administrateurs de différents fuseaux horaires afin d'avoir une couverture administrative tout au long de la journée.

2. Recrutement de nouveaux membres

Utilisez la fonction d'invitation pour inviter d'autres membres à se joindre au groupe. Certains groupes peuvent souhaiter attirer des joueurs très bien notés, certains membres actifs (les points mesurent les postes et autres). Une autre chose à rechercher serait une personne qui n'est pas déjà membre de trop de groupes. Enfin, certains groupes ont une règle selon laquelle vous devez avoir au moins 30 jours d'historique sur chess.com avant de pouvoir être invité ou de pouvoir vous joindre à un groupe.

3. Organiser des matchs d'équipe, des tournois et voter aux échecs

Certains groupes se concentrent sur les discussions et peuvent ne pas en avoir. Si vous avez des matchs d'équipe, il est amusant d'afficher le logo du groupe et le cri de guerre sur les pages des matchs d'équipe. Il en va de même pour les tournois, qui permettent également de personnaliser les trophées en fonction du thème de votre équipe.

4. Maintenir le groupe en vie

Rédigez régulièrement des messages sur les notes de groupe et les forums afin de maintenir le groupe en vie et d'encourager ses membres à faire de même. Comme nous l'avons déjà dit, si vous copiez un forum d'un autre groupe, demandez d'abord la permission et donnez le crédit.

5. Bienvenue aux nouveaux membres

Ce n'est pas nécessaire, mais c'est bien que chaque fois que quelqu'un se joint à un groupe d'administration, il soit accueilli et accueilli sur une note de groupe. Certains groupes utilisent le trophée "Bienvenue dans notre groupe" ou l'affichent dans les notes personnelles du nouveau membre.

6. Collaborer avec d'autres administrateurs au QG

La meilleure pratique consiste à disposer d'un groupe distinct pour le quartier général de l'administration, où la logistique, la stratégie et les conflits au sein du groupe administratif peuvent être traités.

7. Reconnaître les contributions des autres administrateurs et membres

Par exemple, félicitez le premier membre qui remporte un match par équipe. De plus, il est bon de donner un trophée (personnel) ou de poster sur les notes personnelles de quelqu'un s'il crée un nouveau forum sympa ou s'il apporte d'autres contributions au groupe.

8. Bulletin d'information mensuel

Très peu de groupes en disposent, mais si vous le faites, votre groupe se distinguera. Les sujets pourraient inclure l'appel à rejoindre les échecs et les matchs de vote, les statistiques des matchs, le rappel aux membres de la philosophie du groupe, les mini bios des membres, les blagues, etc.

9. Ne vous épuisez pas

Si vous avez un emploi de jour, n'oubliez pas de ne pas vous impliquer trop et de ne pas être obsédé par tous les détails du groupe. C'est censé être amusant et cela peut l'être encore plus pour tout le monde si vous êtes détendu et acceptant.

10. Partagez les responsabilités au sein de l'équipe administrative

Il peut être utile que différents administrateurs soient responsables de différents domaines tels que le "recrutement", les "matchs d'équipe", les "échecs de vote", etc.

11. Traversez le train

Assurez-vous que les administrateurs peuvent se couvrir mutuellement en cas de maladie, de vacances, etc.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

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